Tối ưu cuộc họp • Nâng cao hiệu quả điều hành
Giải pháp số hoá và tự động hoá toàn diện quy trình tổ chức cuộc họp cho doanh nghiệp và cơ quan nhà nước — giảm thời gian ghi chép biên bản, quản lý tài liệu tập trung và kiểm soát người tham dự hiệu quả.
Phần lớn thời gian không nằm ở cuộc họp, mà ở khâu ghi chép, tổng hợp và phát hành biên bản sau đó.
Thư ký mất nhiều giờ gõ lại nội dung và biên tập sau mỗi cuộc họp.
Chương trình, tài liệu và biên bản nằm rải rác, khó tra cứu lại về sau.
Không nắm chính xác thành phần dự họp và ai ngồi ở vị trí nào.
Nội dung phụ thuộc trí nhớ và cách diễn giải của người ghi.
Quyết định, nhiệm vụ và người phụ trách không được trích xuất rõ ràng.
Điều phối phòng họp, chỗ ngồi và phân quyền tài liệu làm thủ công.
Từ khâu chuẩn bị, ghi nhận nội dung, tổng hợp biên bản đến ứng dụng cho đại biểu và bảo mật hệ thống.
Dashboard, tạo lịch họp, sơ đồ chỗ ngồi và phân quyền. Rút ngắn khâu chuẩn bị, điều phối và kiểm soát chính xác người tham dự.
Tóm tắt tự động, nhận diện người phát biểu, trích xuất kết luận. Giảm chi phí ghi biên bản, thông tin khách quan và chính xác.
Xuất Word theo template, đồng bộ OneDrive/SharePoint. Chuẩn hoá hành chính, dữ liệu tập trung, dễ truy xuất.
Check-in bằng CCCD hoặc mã ID, xem tài liệu và ghi chú cá nhân. Tổ chức chuyên nghiệp, tăng tương tác người tham gia.
Đăng nhập OAuth2, phân quyền Azure AD. An toàn thông tin theo tiêu chuẩn doanh nghiệp.
Hệ thống tự động ghi nhận toàn bộ diễn biến và tạo báo cáo có cấu trúc chỉ trong 30–60 giây.
Tạo phòng riêng tư hoặc công khai, thiết lập sơ đồ chỗ ngồi, gán tài khoản cho từng vị trí và phân quyền truy cập.
Người tham dự check-in bằng CCCD, số điện thoại hoặc mã ID; xem chương trình, tài liệu và ghi chú cá nhân.
Chuyển giọng nói thành văn bản, nhận diện người phát biểu theo vị trí ngồi, theo dõi lượt nói và thời lượng phát biểu.
Hiển thị nội dung theo từng người nói, cho phép kiểm tra và chỉnh sửa trước khi tổng hợp.
AI tóm tắt nội dung chính, trích xuất quyết định, kết luận, người phụ trách và nhiệm vụ cần thực hiện.
Xuất Word theo template chuẩn hành chính, chỉnh sửa trên Word hoặc OneDrive, lưu trữ và chia sẻ tập trung.
AI Meeting chuẩn hoá toàn bộ dữ liệu tổ chức, không chỉ rút ngắn thời gian làm biên bản.
Bản trình bày đầy đủ do DTGROUP phát hành · PDF · 6,9 MB
DTGROUP khảo sát hiện trạng tại chính địa phương của bạn, trình diễn trên dữ liệu thật và tư vấn lộ trình phù hợp ngân sách.